長崎大学教員等発注手続取扱要領により契約書等の作成が必要な契約を除き、１件あたりの契約総額が５０万円未満の教育・研究等に直接的に必要な物品の購入及び修理等の軽微な役務については教員等による直接発注が可能です。
ただし、教員等は、物品図書請求システムの発注入力画面から自己の予算残額の確認及び物品等の発注段階における支出財源の特定等を行い、適切に予算を管理しなければなりません。
また、物品図書請求システムへは納品後３日以内に入力して下さい。
●検収について（詳細はフロー図を参照）
原則、財務部経理調達課（各検収センター）又は病院経営管理課（以下「検収センター等」という。）の検収担当者による検収を行います。ただし、時間外、休日、直送等により検収センター等の検収担当者による検収が困難である場合は、納品された物品等の受領又は履行の確認を行った者による検収に加えて第三者検収が必要です。
※第三者検収とは、検収センター等の検収担当者以外の者で次のいずれかに該当するものが行う検収のことです。
ア 発注者との間に利害関係を有しない他の研究室等の者
イ 発注者が所属する部局等の事務部の職員
ウ 契約担当部署の職員
| 旅行の種類 | 交通機関 | 証拠書類 | |
|---|---|---|---|
| ㈱日本旅行手配 | ㈱日本旅行以外手配 | ||
| 国内旅行 | 鉄道・バス | 不要 | 不要（ただし、パック旅行の場合は領収書が必要） |
| 船舶 | 寝台料金の領収書、車両乗船の領収書 | ||
| 航空機 | 搭乗半券（オンライン手配であれば不要） | 領収書、搭乗半券 | |
| レンタカー等 | 不要 | 領収書 | |
| 外国旅行 | 鉄道・バス | 領収書 | |
| 船舶 | 領収書 | ||
| 航空機 | 旅行日記（日程表）搭乗半券（オンライン手配であれば不要） | 領収書、見積書、搭乗半券、フライトスケジュール、旅行日記（日程表） | |
| レンタカー等 | 不要 | 領収書 | |
競争的研究費等の外部資金により雇用される研究者等が当該プロジェクト実施に係る業務以外の業務に従事する場合は、当該業務に係るエフォート管理を適切に行ってください。
| １. 定義 | |
|---|---|
| 外部資金 | 運営費交付金及び自己収入（交付金対象）以外を財源とするものをいいます。 |
| 管理対象者 | 外部資金により当該プロジェクト実施のために雇用される研究者等のうち、当該資金の取扱いにより勤務時間内にプロジェクト業務以外の業務に従事することが可能とされており、適切なエフォート管理を必要とするものをいいます。 |
| エフォート | 研究者等の当該年度（4/1～3/31）における全仕事時間100％に対する当該プロジェクトの実施に必要とする時間の配分割合（％）をいいます。 |
| ２. 手続き | |
|---|---|
| ①エフォートの申告に関する手続き【管理対象者の業務開始前】 | |
 | |
| ②従事状況の報告にかかる手続き | |
 | |
| ③人件費の執行にかかる手続き | |
 | |
※研究者等のエフォート管理に関する取扱いの詳細や各様式は、令和４年４月１日の人事課からの通知を参照してください。
※通知済みの各様式は一例であり、必要に応じて項目の追加、変更等を行ってください。
※外部資金において、エフォート管理に関する取扱いが別にある場合は、それに従ってください。